【篇一】2020年9月全国计算机等级考试ACCESS复习要点
报表设计工具：
⑴工具栏
视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果
⑵工具箱
在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。
◆选择对象用于选定操作的对象。
◆控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。
◆标签显示标题、说明文字。
◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。
◆选项组显示一组限制性的选项值。
◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。
◆选项按钮与切换按钮类似，属单选。
◆复选框选中时，值为1，取消时，值为0。属多选。
◆组合框包括了列表框和文本框的特性。
◆列表框用来显示一个可滚动的数据列表。
◆命令按钮用来执行某些活动。
◆图像加入图片。
◆非绑定对象框用来显示一些非绑定的OLE对象。
◆绑定对象框用来显示一系列的图片。
◆分页符用于定义多页数据表格的分页位置。
◆选项卡控件创建带有选项卡的对话框。
◆子窗体/子报表用于将其他表中的数据放置在当前报表中。
◆直线划直线。
◆矩形划矩形。
◆其他控件显示Access2003所有已加载的其他控件。
【篇二】2020年9月全国计算机等级考试ACCESS复习要点
子报表设计：
子报表是出现在另一个报表内部的报表，包含子报表的报表称为主报表。主报表中包含的是一对多关系中的“一”，而子报表显示“多”的相关记录。
一个主报表，可以是结合型，也可以是非结合型。也就是说，它可以基于查询或SQL语句，也可以不基于它们。通常，主报表与子报表的数据来源有以下几种联系：
◆一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。在此情况下，非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器”使用。
◆主报表和子报表数据来自相同数据源。当希望插入包含与主报表数据相关信息的子报表时，应该把主报表与一查询或SQL语句结合起来。
◆主报表和多个子报表数据来自相关记录源。一个主报表也可以包含两个或多个子报表共用的数据，在此情况下，子报表包含与公共数据相关的详细记录。
【篇三】2020年9月全国计算机等级考试ACCESS复习要点
报表设计工作区如下：
⑴向报表工作区添加控件：
报表中的每一个对象，都称为之为控件，控件分为三种：
◆绑定控件绑定控件与表字段绑定在一起。在向绑定控件输入值时，Access自动更新当前记录中的表字段值。大多数允许输入信息的控件都是绑定控件。绑定控件可以与大多数数据类型捆绑在一起，包括文本、日期、数值、是/否、图片、备注字段。
◆非绑定控件非绑定控件保留所输入的值，不更新表字段值。这些控件用于显示文本、把值传递给宏、直线和矩形、存放没有存储在表中但保存窗体或报表的OLE对象。
◆计算控件计算控件是建立在表达式(如函数和计算)基础之上的。计算控件也是非绑定控件，它不能更新字段值。
用户可以在设计视图中对控件进行如下操作：
◆通过鼠标拖动创建新控件、移动控件。
◆通过按Del键删除控件。
◆激活控件对象，拖动控件的边界调整控件大小。
◆利用属性对话框改变控件属性。
◆通过格式化改变控件外观，可以运用边框、粗体等效果。
◆对控件增加边框和阴影等效果。
向报表中添加非绑定控件，可通过从【工具箱】中选择相应的控件，拖动到报表上即可。
向报表中添加绑定控件是一项重要工作，这类控件主要是文本框，它与字段列表中的字段相结合来显示数据。
在报表中创建计算控件时，可使用以下两种方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中输入计算表达式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表达式生成器来创建表达式。
使用表达式生成器创建计算控件的操作步骤如下：
◆在设计视图中打开报表。
◆创建或选定一个非绑定的【文本框】。
◆单击【报表设计】工具栏中的【属性】。
◆打开属性对话框中的【数据】标签，并单击【控件来源】。
◆单击表达式生成器按钮，弹出【表达式生成器】。
◆单击“=”按钮，并单击相应的计算按钮。
◆双击计算中使用的一个或多个字段。
◆输入表达式中的其他数值，然后【确定】。
⑵控件的更改和设置
更改控件的方法通常有两种：即在窗体内直接修改或利用属性窗口进行修改。
⑶在报表中添加节
为了使报表更易于理解，可将报表分成若干节，在报表上以不同的间隔显示信息。默认空白报表有3个节：“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”，选择【视图】|【报表页眉/页脚】，可增加两个节：“报表页眉”、“报表页脚”。
报表的节也具有属性，不过比报表的其他控件的属性要少得多。使用【格式】工具栏上的【填充/背景色】可设置节的颜色;但所有其他的属性，必须使用节的属性对话框进行设置。要打开节的属性对话框，可以双击节中任意空白区域、节的边线或节选择器。
⑷属性设置
除了可以移动控件的位置和改变控件的尺寸外，还可以通过属性对话框设置控件的其属性。方法是右击需要进行属性设置的控件，在弹出的快捷菜单中选择属性。
⑸保存报表
在对报表进行修改后，单击工具栏中的【保存】，就会弹出【另存为】对话框。在文本框中输入报表名称，然后单击【确定】按钮，就可以保存报表。
