报名参加出版专业资格考试的人员，必须遵守中华人民共和国宪法和各项法律，认真贯彻执行党和国家有关宣传出版工作的方针、政策，热爱出版工作，恪守职业道德。
(一)报名参加出版专业初级资格考试的人员，须具备下列条件之一：
1、取得大学专科以上学历;
2、《出版专业技术人员职业资格考试暂行规定》发布之日前(2001年8月7日前，下同)，已受聘担任技术设计员或三级校对专业技术职务。
根据国人厅发[2004]45号文件规定，对尚未取得学历证书的应届毕业生，可持能够证明其在考试年度可毕业的有效证件(如学生证等)和学校出具的应届毕业证明，报名参加出版专业初级资格考试。
(二)报名参加出版专业中级资格考试的人员，须具备下列条件之一：
1、取得大学专科学历，从事出版专业工作满5年;
2、取得大学本科学历，从事出版专业工作满4年;
3、取得双学士学位或研究生班毕业，从事出版专业工作满2年;
4、取得硕士学位，从事出版专业工作满1年;
5、取得博士学位;
6、《出版专业技术人员职业资格考试暂行规定》发布之日前，按国家统一规定已受聘担任助理编辑、助理技术编辑、二级校对专业技术职务满4年;
7、《出版专业技术人员职业资格考试暂行规定》发布之日前，受聘担任非出版专业中级专业技术职务，从事出版专业技术岗位工作满1年。
(三)在《出版专业技术人员职业资格考试暂行规定》发布前，按国家统一规定已受聘担任出版专业初级或中级专业技术职务的人员，只参加相应级别《出版专业理论与实务》一个科目的考试，考试合格即可取得出版专业相应级别的职业资格证书。
上述报名条件中有关学历的要求是指国家教育行政主管部门承认的正规学历或学位，从事专业工作年限是指取得规定学历前后从事该项工作的时间总和，其计算截止日期为2017年12月31日。全日制学历报考人员，未毕业期间经历不计入相关专业年限。各地在组织报名过程中要严格审核报考条件。
