借贷记账法下的试算平衡
(一)试算平衡的含义
试算平衡,是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查记录是否正确的一种方法。
(二)试算平衡的分类
采用借贷记账法进行试算平衡,有发生额试算平衡和余额试算平衡两种方法。
1.发生额试算平衡
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
发生额试算平衡的直接依据是借贷记账法的记账规则。
在实际工作中,发生额试算平衡是通过编制发生额试算平衡表进行。
本期发生额试算平衡表
账户名称 |
借方发生额 |
贷方发生额 |
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合 计 |
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2.余额试算平衡
余额试算平衡是指全部账户借方期末(初)余额合计与全部账户贷方期末(初)余额合计保持平衡,即:
全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户贷方期末(初)余额合计
余额试算平衡的直接依据是财务状况等式。
在实际工作中,余额试算平衡是通过编制账户余额试算平衡表进行。
余额试算平衡表
账户名称 |
借方余额 |
贷方余额 |
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合 计 |
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(三)试算平衡表的编制
试算平衡表中一般应设置“期初余额”、“本期发生额”和“期末余额”三大栏目,其下分设“借方”和“贷方”两个小栏。
各大栏中的借方合计与贷方合计应该平衡相等,否则,便存在记账错误。
试算平衡表
年 月 单位:元
会计科目 |
期初余额 |
本期发生额 |
期末余额 | |||
借方 |
贷方 |
借方 |
贷方 |
借方 |
贷方 | |
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合计 |
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在编制试算平衡表时,应注意以下几点:
(1)必须保证所有账户的余额均已记入试算表。
(2)如果试算表借贷不相等,肯定账户记录有错误,应认真查找,直到实现平衡为止。
(3)即便实现了有关三栏的平衡关系,并不能说明账户的记录绝对正确,因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。如下:
(1)漏记某项经济业务
(2)重记某项经济业务
(3)借贷双方金额同时多记或少记
(4)记错有关账户
(5)颠倒了记账方向
(6)偶然发生多记或少记并相互抵消