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会计分录
1.会计分录的含义
会计分录,简称分录,是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。
会计分录应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。
解释:
2.会计分录的分类
简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录。
借:固定资产 8 000
贷:银行存款 8 000
复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户组成的会计分录,即一借多贷、多借一贷或多借多贷的会计分录。
借:固定资产 8 000
贷:银行存款 3 000
应付账款 5 000
一个复合会计分录是由若干个内容相关的简单会计分录合并而成的,一个复合会计分录又可以分解为若干个内容相关的简单会计分录。
借:固定资产 3 000
贷:银行存款 3 000
借:固定资产 5 000
贷:应付账款 5 000
【例题】购入材料一批,价款50 000元,其中30 000元以银行存款支付,剩余20 000元尚未支付,假定不考虑增值税因素。
会计分录编制如下:
借:原材料 50 000
贷:银行存款 30 000
应付账款 20 000
3.会计分录的书写格式
(1)先写借方科目,后写贷方科目,借贷要分行书写,借贷方合计金额要相等;
(2)贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写;
(3)在一借多贷或一贷多借和多借多贷的情况下,借方或贷方的文字、金额要对齐。
举例:
4.会计分录的编制方法
“五步法”来进行分析经济业务、编制会计分录:
第一步:定科目:业务事项发生涉及哪些科目
第二步:找类别:分析所涉及的科目属于哪类账户结构
第三步:定方向:确定所涉及科目增加、减少情况和应记的借贷方向
第四步:定金额:确定借贷方金额
第五步:做分录:检查会计科目、金额是否正确,并做出会计分录