巢教字〔2016〕26号
各市管学校、中心学校、民办学校、巢城教办：
为切实做好2016年我市初中毕业学业考试(以下简称“中考”)报名工作，加快高中阶段招生(以下简称“中招”)工作信息化的进程，本着加强管理、严格审查、规范程序、服务考生的原则，现就2016年我市初中毕业学业考试报名工作有关事宜通知如下：
一、报名条件
我市户口应、历届初中毕业生，以及在我市就读并具有我市初中学籍的外地户口应届初中毕业生。
二、报名办法
(一)报名流程。在我市就读并具有我市初中学籍的应届初中毕业生，在初中毕业学校集体报名，由学校负责审查其资格。我市户口的往届初中毕业生，在原毕业学校报名，原毕业学校负责审查其资格。
各校务必于2月28日前，完成电子学籍网信息的变更和清理工作，做好学生更名、转入、复学的变更手续。姓名、性别、身份证号、家庭住址、联系电话等学籍信息必须打印给学生校对，确保准确(身份证号必须仔细核对)。2月29日，各校按市招生办下发的中考报名程序，进入中考报名系统，录入本校报名考生的信息。
3月10日前，各校通过中考报名系统将本校中考报名数据(包括考生报名表、录入表、电子照片等，报名表、录入表均为系统导出的标准DBF格式)集中上报到市招办，同时报送体育选项确认表、体育免考、理科实验免考等材料至市教体局招生办。3月5日，我市户口的，在外地就读具有外地学籍的应届生或从外地初中毕业的2015届初中毕业生(简称“单报名考生”)，到巢湖市四中报名。单报名考生报名时，须携户口簿及复印件、学籍所在学校出具的学籍证明等材料(须加盖县级以上教育主管部门公章)。报名时须填写《2016年巢湖市初中毕业学业考试单报名考生报名登记表》(见附件3)，考生本人须参加现场电子摄像。
(二)考号编排。初中毕业学业体育考试、理科实验操作考试、高中阶段学校招生报名同时进行，并实行考号、一号多用，继续采用省定12位编排规则，具体信息标准定义如下：
第1-2两位为年份代码统一为16;第3位为考生类别代码，参加当年中考的统一为3;第4-5两位为合肥市代码，第6-7两位为巢湖市代码;第8-12位为考生报名顺序号，顺序号将于2月26日下发到各中考报名点。
(三)电子摄像。考生电子摄像继续以校为单位，在市招办统一下发软件中进行。单报名考生在报名同时进行电子摄像。各报名学校务必进一步加强考生电子档案建设，确保报名数据准确，所采集考生照片须按身份证照片要求(头像占照片尺寸的2/3)，确保图像清晰，比例适中。
三、考试缴费
2016年免收中考报名费。
四、有关要求
(一)中考报名工作时间紧、环节多、任务重。各报名点学校务必高度重视、加强学习，按照报名工作要求，成立相应组织机构。明确责任，落实人员，确保在经费、工作条件等方面保障到位。要根据市教体局的统一部署，制定符合本校实际的实施方案，确保落实到位。同时要提高认识，强化管理，明确责任，层层把关。各校务必要加强领导、明确分工，选派责任心强、业务能力高的同志专人负责，切实加强培训，优化服务，按时保质完成各环节工作。
(二)要高度重视宣传工作。各报名点学校要积极通过多种途径和渠道，向每一位考生及家长宣传有关政策，耐心做好组织、督促和服务工作，确保每一位符合条件的考生知晓政策、按时报名。
(三)要建立健全并实行“一级对一级、层层签字负责”的工作责任制和责任追究制。严格按照“属地管理”的原则，明确“谁主管、谁负责”，“谁签字，谁负责”。任何学校或个人不得以任何理由拒绝符合条件的学生参加中考或让其提前毕业离校。如发现有类似情况发生，市教体局将严肃追究责任。如因故导致报名人数小于在籍人数的，学校应以公文形式对未报名学生情况进行专题说明，学校校长必须在报告上签字，上交市教体局招生办。
(四)各报名点学校要严格按规定认真审核考生报名资格，把好报名关，进一步加强管理，加大对中考报名的审核工作力度，凡弄虚作假、违规操作的，将按照规定追究相关责任人责任。
附件(点击下载)：
1.2016年巢湖市初中毕业学业考试报名阶段工作安排
2.2016年巢湖市初中毕业学业考试报名情况统计表
3.2016年巢湖市初中毕业学业考试单报生报名登记表
巢湖市教育体育局
2016年2月1日
