【题目】你是国税办事大厅的一名工作人员，现在领导指派你组织一次离退休老干部晚会活动，你打算怎么办？
【试题类别】组织管理之活动组织类
【考察要素】组织管理能力：能否统筹兼顾，全面细致地筹办整场活动。
【解题思路】活动的计划组织要考虑周全并且做好预案。
【参考要点】
离退休老干部虽然已经离开了工作岗位，但在他们的峥嵘岁月里，他们为单位为社会作出了巨大的贡献，现在虽然已经退下，却仍有很多工作的智慧，丰富的经验可供我们学习，为了更好地团结老干部，让整个单位保持敬老爱老的好传统，帮助老同志更好地发挥余热，感受到来自单位来自组织的温暖，也让单位的工作氛围更加和谐温馨，我们要认真完成本次离退休老干部晚会。
如果让我组织本次离退休老干部晚会，我会按以下几个步骤来开展组织工作：
一、请示领导，确定晚会的时间、地点、举办原则及经费来源、经费预算总额等。根据所确定的晚会相关信息，来草拟晚会的流程并形成书面计划，需要考虑经费来源、经费预算总额等因素，量力而为。
二、确定晚会的节目单。可以通过调查，征询离退休老干部的意见，按照离退休老干部的兴趣爱好，安排节目内容，节目内容要符合离退休老干部的年龄和身份特点，节目如果可以让离退休老干部参与表演的，要尽可能地多让离退休老干部参与，晚会主体的参与会使晚会效果更好，质量更高。
三、节目确定好后，再次将所有已确定的内容以书面的形式向领导汇报，得到领导的确定后，就可以开始按计划进行了。
四、要联系好离退休老干部。可以通过单位的档案记录或通讯记录，查找单位离退休老干部的地址和联系方式。通过打电话、发通知、请临近的同事代为通知等各种方式，确保所有的老同志都能知道晚会的举办时间和地点。
五、晚会的工作包括场地的安排、节目的彩排、灯光音响等设备调试、后勤及接待人员的安排。必要时主持人还需通过晚会的预演，带妆彩排来掌控晚会的流程。如果有领导或嘉宾出席的，还需要安排签名本。如需要，还可以请离退休老干部的代表作晚会开幕前作发言。晚会过程中应该有必要的医护人员候场，以备不时之需。
六、晚会结束组织老干部安全离场并对会场进行清理善后工作，将本次晚会的过程和经验教训总结成书面材料汇报给领导。
