1.留学瑞士推荐信写作攻略
一、推荐人
去瑞士学习的一般是需要2-3封推荐信,至少是要有一封关于学术方面的推荐信。推荐人一般是要选跟学生有很多交流的,并且对学生的某一方面是足够了解,比如你可以找给你上专业课的教授,那他一定是要对你的专业方面的能力是非常清楚的,找公司的同时或者上司,推荐人就要对你在公司的工作能力是很清楚的。你找的推荐人不能是对你不熟悉的老师,不然是写不出一封令人信服的推荐信的。
二、内容
推荐信的第一段要写到推荐人是谁,跟申请者的关系和认识的时间以及认识的程度,推荐人对申请者的看法是什么,申请者和其他学生相比有哪些更突出的优势。推荐信的中间部分写学生的三个优点,先要描述学生的优点是什么,然后再提供详细的例子来验证推荐人描述的这个优点。还要对学生给出一些建议,写出申请者应该要怎么来应对挑战。后一段是推荐人要强烈推荐,谈到学生的职业目标,对学生做出的决定表示支持,并表达对学生的信心。瑞士有的学校要求学生的推荐信是直接回答问题,不需要推荐人自由发挥。
三、注意事项
申请瑞士的学校都是竞争很激烈的,要是没有很强烈推荐的话,就无法让学生在众多的申请者当中脱颖而出。在写申请者的优点的时候,尽量要写学生独有的特质,不要写得跟别的申请者有很多重复的优点。推荐信中也不是完全只写学生的优点,还要适当的提及学生的不足之处,不足的地方要重点把学生是如何应对的,在这个过程中有没有得到成长,还有推荐人给学生的一些改进的措施。推荐信中描述的事实应该是要近的,并且是面的,因为学校希望看到你现在的情况,全方面的表现。推荐人虽然对身份地位是没有要求的,如果推荐人的身份地位高的话当然是不过了。
2.瑞士留学推荐信开头内容
不同身份和学术背景的推荐人,推荐信所用的称谓也不一样。比如我们一般称呼自己的导师为“王老师,张老师”。而我们称呼自己的同学就可以直呼其名。甚至有时候我们会给我们非常要好的朋友一个特殊的称谓或者叫外号,这样显得亲切一些。推荐信的道理类似于此。下面分析几种推荐信常用的称谓以及与之较为符合的推荐人身份。
Dear colleagues:
这是一种很不“谦虚”的称谓方式。如果你的推荐人是一名在国内和国外都很知名,享有很高声誉的教授,那我们可以用这种称谓方式。使用这种称谓方式的推荐人首先一定是教授。因为只有教授与教授之间一般才用“同事”相称。其次,用这种方式的推荐人是国内外知名教授。从某种意义上说,这种称谓会把推荐人放在一个很高的位置上,即不失谦虚的风度,又能体现出其身份。
Dear Sir or Madam:
这是一种比较偏重于社会性的公文称谓。sir和madam一出,其商业气息就已经很明显了。这种称谓方式一般用于公司的领导或者其他社会性质很深的人做推荐的时候经常使用。
Dear Professor,To Whom It May Concern (通用表达方式):
这两种称谓使用起来非常得心应手,而且应用的推荐人人群比较广泛。一般来说,无论教授的背景如何,亦或是公司领导及其他社会人士,基本都可以用这种称谓。其中,Dear Professor这种用法是将对方学校录取办的所有老师统一成为教授。(现实中一般也都是教授)所以这种方法比较通用。To whom it may concern这种用法是作为公函的一种相对官方格式。如果我们用Microsoft Word做推荐信的话,我们会发现基本在开头打出“To Whom”这两个单词的时候,后面的 “it may concern”会随之而出。这进一步说明这种方式国外人的信件中也是比较常用的。
Dear Admission Committee, Dear Admission Office, Dear Committee /Officer:
一般情况下,对留学申请和对方大学的招生录取机构的构成比较了解的教授作为推荐人的时候,采用较多的是这种方式。比如,你的推荐人本身就是国外大学毕业的,或者说和国外的某些大学经常会有一些学术交流活动的话,是可以考虑用以上三中称谓之一的。反之,如果你的推荐人是你公司的boss,没怎么出过国,从国内大学毕业出来后直接下海经商的那种,在其推荐信开头很官方的写出“尊敬的录取委员会”,是不是感觉有点不靠谱呢?
3.留学瑞士推荐信书写技巧
一、推荐人态度要明确
推荐人是极力推荐还是有保留的推荐呢?当然,推荐人如果是极力而毫无保留的推荐申请者的话,那么说明申请者是足够的优秀啊!校方能感受到学生的人气和实力,maybe会对你另眼相待哦。有些学校的推荐表格中要求推荐人对学生进行综合评估,即说明该申请人在其所教学生中的评比。由于这个评估是推荐人的个人评价,所以可以相对偏高一些。
二、推荐信贵精也贵多
留学申请时,学校通常会要求2-4封来申请者的学校导师或者教授或者实习单位领导的推荐信。在学校没有强制限定篇数的情况下,建议你提供足够的3篇。一般,每封推荐信至少能对申请者的2-3个特质作出推荐,那么3封推荐信差不多可以推荐申请者的方方面面,从学习潜力到研究能力,从个人性格到综合素质。
三、推荐信的格式要到位
推荐信的格式与一般书信基本无异,包括信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称、工作单位、联系方式等部分。推荐信内容中提到的关于申请者的信息注意要与其他申请材料相匹配。
四、推荐人与申请者关系讲清楚
推荐信正文中,要交代清楚推荐人与被推荐人的认识时间(什么时候认识的&认识了多久),认识地点和认识途径(彼此是什么关系,师生or上下级or同时)。只有推荐人对申请者足够了解,推荐信才更可信才有的推荐。
五、推荐信要表现其“真实”性
推荐信尾部必须有推荐人的亲笔签名;推荐信提交与“学生无关”:推荐人直接把推荐信提交到学校指定的网址或系统,如果是纸推,推荐信要确保密封签字的推荐信,并在信封封口处也签上名字,信封正面写上表明信封类别“推荐信”。
六、推荐的要有理有据,忌空口无凭
对于专业明确的学生申请所作的推荐,一般侧重于申请者的天赋、学科潜力、学习能力、创新意识,工作态度、个人品行等,这是推荐信的核心内容。尤其注意的是推荐的“度”,恰如其分并结合实际事例的评价申请者的基础、能力和未来澳际,比言过其实的赞美更让录取委员会信服。